Är du beredd att bestiga K2?
Äntligen är K2 på plats, Bokföringsnämnden, BFN, gav i juni ut BFNAR 2008:1 Årsredovisning i mindre företag. Den får tillämpas på årsredovisningar som upprättas per den 31 december eller senare. Därför är det nu dags att sätta sig in i de nya reglerna och se hur det kommer att påverka ditt bolags årsredovisning.
K2 kan tillämpas av mindre privata aktiebolag som inte är moderföretag i en större koncern. Det är möjligt för företag som ingår i en större koncern att tillämpa de förenklade reglerna trots att det inom koncernen finns bolag som tillämpar andra redovisningsnormer.
Nya vägledningen täcker in allt utom fusion
Utgångspunkten är att vägledningen ska innehålla alla regler som krävs för att upprätta en årsredovisning som uppfyller årsredovisningslagens, ÅRLs, krav. Tanken är att vägledningen ska vara uttömmande och att företaget inte ska behöva tillämpa andra vägledningar, rekommendationer eller specifika uttalanden när det ska upprätta sin årsredovisning med undantag av när bolag har fusionerats. Då behöver även BFNs regler om fusion tillämpas. När det gäller frågor som rör den löpande bokföringen och arkivering av räkenskapsinformationen tillämpas bokföringslagens bestämmelser och BFNs normgivning på det området.
Förändringar i formen
I det allmänna rådet presenteras uppställningsformen för förvaltningsberättelse, resultaträkning och balansräkning. Uppställningsformerna för resultat- och balansräkning överensstämmer i stort med ÅRL och det är inte möjligt att lägga till poster eller rubriker. Det är däremot tillåtet att ändra benämningen av posterna om de bättre beskriver postens innehåll. Den stora nyheten när det gäller uppställningsformerna är att det bara är möjligt för en K2-tillämpare att använda kostnadsslagsindelad resultaträkning. De som i dagsläget använder funktionsindelad resultaträkning behöver inte räkna om jämförelseåret utan kan lämna föregående års årsredovisning som bilaga till 2008 års årsredovisning.
Det allmänna rådet är indelat i åtta avsnitt och 21 kapitel. Här lyfter vi fram de regler som innebär förändringar från de redovisningsnormer som mindre företag har haft möjlighet att tillämpa tidigare.
Några av de större förändringarna avseende resultaträkningen är:
- Koncernbidrag ska redovisas över resultaträkningen
- Uppskjuten skatt ska inte redovisas
- Avskrivningsreglerna förenklas och liknar de skattemässiga reglerna för avskrivning
- Schablonregel vid periodiseringar införs. Förenklingen innebär att företag som tillämpar det allmänna rådet inte behöver periodisera inkomster och utgifter som var för sig understiger 5 000 kronor.
- Förenklingsregel avseende återkommande utgifter införs. Utgifter av samma slag som återkommer varje räkenskapsår får redovisas som kostnad det räkenskapsår företaget normalt erhåller fakturan eller gör en utbetalning enligt avtal om utgiften kan antas variera högst 20 procent mellan åren och varje räkenskapsår belastas med en årskostnad.
När det gäller de poster som ska redovisas i balansräkningen har det allmänna rådet infört några inskränkningar av ÅRL. Det är bland annat:
- Tillämpare av det allmänna rådet förbjuds att aktivera egenupparbetade immateriella anläggningstillgångar
- K2-företag förbjuds att tillämpa verkligt värde värdering av derivat- och finansiella instrument i enlighet med ÅRL 4 kap 14a §
- Möjligheten att göra uppskrivning begränsas för K2-tillämpare till att gälla endast för byggnad och mark. Uppskrivning av byggnad och mark får skrivas upp till högst taxeringsvärdet.
Nya regler om avsättningar
Det har inte funnits något allmänt råd om avsättningar från BFN. K2 innehåller regler om när en avsättning ska redovisas. Det införs också en beloppsmässig gräns för när en avsättning behöver redovisas. I de fall en avsättning kan antas understiga det lägsta av 25 000 kronor och tio procent av det egna kapitalet vid årets ingång behöver den inte redovisas. Denna schablonregel gäller dock inte pensionsåtaganden. Reglerna för nuvärdeberäkning har förtydligats. Pensionsåtaganden ska alltid nuvärdeberäknas. Andra avsättningar än pensionsåtaganden ska nuvärdeberäknas om åtagandet kan antas vara reglerat senare än tio år efter balansdagen. Om åtagandet istället kan antas vara reglerat inom tio år efter balansdagen får avsättningen nuvärdeberäknas. Väljer företaget att nuvärdeberäkna en sådan avsättning ska alla avsättningar nuvärdeberäknas. Vid nuvärdeberäkningen ska företaget använda en räntesats som motsvarar statslåneräntan på balansdagen, avrundad uppåt till närmast hela procent.
Det finns i vägledningens exempelsamling ett exempel som beskriver redovisning av pensionsåtaganden med kapitalförsäkring. Detta är ett område där det tidigare har saknats normgivning.
Enklare att beskriva redovisningsprinciper
Det kommer att bli enkelt för en K2-tillämpare att skriva sina redovisningsprinciper. Det räcker med att skriva att företaget tillämpar årsredovisningslagen och det allmänna rådet. Utöver detta behöver företaget bara upplysa om grunderna för avskrivning av anläggningstillgångar. De företag som utför tjänste- eller entreprenaduppdrag på löpande räkning eller till fast pris ska även lämna upplysning om de tillämpar huvudregeln eller alternativregeln på respektive slag av uppdrag.
Tilläggsupplysningar som ska lämnas i not är i stort sett de samma som är krav enligt ÅRL. De upplysningar som ska lämnas framgår av det allmänna rådet.
K2 första gången
Den första gången ett företag tillämpar K2 finns det särskilda övergångsregler som ska beaktas. Dessa kan delas in i när det krävs korrigering mot det ingående egna kapitalet och när det inte krävs. Det som ska korrigeras mot ingående eget kapital är följande poster:
- Egenupparbetade immateriella anläggningstillgångar
- Finansiell leasing, (uppbokade materiella anläggningstillgångar och leasingskuld)
- Uppskjuten skatteskuld- eller fordran
- Ej redovisade åtaganden
- Andra uppskrivna anläggningstillgångar än byggnad och mark
- Finansiella instrument värderade till verkligt värde
Det ingående egna kapitalet som korrigering sker mot är i första hand balanserat resultat. När det gäller tidigare uppskrivning och därtill hörande uppskjuten skatteskuld sker korrigering mot uppskrivningsfond. Finansiella instrument värderade till verkligt värde kan till viss del vara hänförlig till fond för verkligt värde och i dessa fall sker korrigering mot den eget kapitalposten.
I följande fall sker ingen korrigering mot ingående eget kapital utan dessa värden får även fortsättningsvis ligga till grund för värderingen:
- Egentillverkade materiella anläggningstillgångar vilkas anskaffningsvärde inkluderar sådana utgifter som inte får räknas in i anskaffningsvärdet
- Byggnad och mark som tidigare har skrivits upp
- Varulager där anskaffningsvärdet inkluderar utgifter som inte får ingå
I övriga fall görs ingen korrigering i den ingående balansen utan effekten redovisas i resultaträkningen första året företaget tillämpar det allmänna rådet.
Måste företagen räkna om jämförelsetalen när det börjar tillämpa K2?
Nej, omräkning av föregående års jämförelsetal är frivillig. De företag som har korrigerat ingående eget kapital eller tidigare använts funktionsindelad resultaträkning kan istället för att göra omräkning bifoga föregående års årsredovisning till årets årsredovisning. Ett företag som däremot redan har kostnadsslagindelad resultaträkning och inte gör några justeringar mot ingående eget kapital har redan sina jämförelsetal på plats och redovisar dessa på sedvanligt sätt.
Dags att bestiga K2?
Att tillämpa K2 redan för årsredovisningen avseende 2008 är frivilligt. Det är nu dags för dig att bedöma om det är läge att göra denna tillämpning i förtid eller inte.
Behöver du hjälp i dina funderingar och kanske behöver belysa vilka konsekvenser en övergång skulle få för just ditt företag så tveka inte att ta kontakt med oss på KPMG.
Kontaktuppgifter
Kontakta ditt närmaste KPMG kontor eller Kristina Linde, FRAS Stockholm, tel 08-7239541
eller Pernilla Lundqvist, FRAS Göteborg, tel 031-614854.
© 2010 KPMG International Cooperative ("KPMG International"), a Swiss entity. Member firms of the KPMG network of independent firms are affiliated with KPMG International. KPMG International provides no client services. No member firm has any authority to obligate or bind KPMG International or any other member firm vis-à-vis third parties, nor does KPMG International have any such authority to obligate or bind any member firm.
© 2010 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative ("KPMG International"), a Swiss entity. All rights reserved.
Legal ::Privacy :: Om cookies